Nhân viên lễ tân

1. Công tác Lễ tân:
- Nhận và chuyển thông tin qua hệ thống điện thoại, fax, email... Cung cấp, giải đáp các thông tin trong phạm vi cho phép
- Theo dõi và quản lý các văn bản, chứng từ, thư tín đi đến. Nhận/phân phối/chuyển giao/theo dõi việc giải quyết công văn, giấy tờ đến
- Tổ chức tiếp tân, đón khách hàng/đối tác đến giao dịch công việc, hướng dẫn khách đến các phòng/ban liên quan và ra vào Công ty
- Chuẩn bị nước uống (trà, cafe...) cho BGĐ hàng ngày
2. Công tác Hành chính:
- Theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên trong Công ty và thực hiện công tác chấm công hàng tháng
- Nhận và gửi chuyển phát nhanh, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Thực hiện việc đặt báo/tạp chí phục vụ nhu cầu công việc của các phòng ban
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho các bộ phận của Công ty.
- Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng hành chính, trang thiết bị, đồ dùng phục vụ lễ tân, vệ sinh lao động...
- Quản lý, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản, máy móc thết bị của văn phòng Công ty
- Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm địa diểm, theo dõi chi phí liên quan đến việc gửi xe Công ty (xe ô tô và xe của CBNV)
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính đến hạn
- Scan, photo các văn bản, côn g văn giấy tờ thuộc phạm vi công việc được giao
- Hỗ trợ nhân viên Văn thư soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực của P TCNSHC, ghi các biên bản họp nội bộ phòng...
- Tìm kiếm, đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính thuận tiện nhất phục vụ công tác của phòng và của Công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng lập và triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách cho công tác hành chính, quản trị, hậu cần. Kế hoạch ngân sách về mua sắm, thuê, máy móc, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
3. Công tác hậu cần:
- Tổ chức, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp/đào tạo/tiếp khách trong công ty
- Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động tập thể, tổ chức sự kiện
- Liên hệ đặt vé máy bay/tàu/xe, phòng nghỉ...cho CBNV công ty khi có yêu cầu
- Hỗ trợ sắm lễ, thực hiện bày lễ, thắp hương ban thờ cho các ngày đầu tuần, tuần tiết, sóc vọng, lễ, Tết trong năm
4. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lập bảng thống kê hồ sơ ứng viên theo từng đợt tuyển dụng
- Hỗ trợ công tác đăng tuyển dụng, tổng hợp hồ sơ, tổ chức phỏng vấn...
- Hỗ trợ công tác lập và nộp hồ sơ đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm xã hội
5. Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng TCNSHC hoặc BGĐ giao (hỗ trợ công tác công đoàn, truyền thông nội bộ…)

- Yêu cầu: Nữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển

- Riêng ở HCM, Đà Nẵng: ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký công trường
- Ưa nhìn về ngoại hình, cao 1m60 trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Cẩn thận, chăm chỉ trong công việc